Le cycle actuel de manifestations (mai 2024 - juni 2025) sera consacré au thème « Libertés ». Les institutions membres de l’ASSH peuvent demander une contribution financière pour un événement qui s’inscrit dans ce cadre thématique. Les requêtes peuvent être soumises jusqu'au 31 juillet 2024. Vous trouverez ici l’appel à projets ainsi que des informations supplémentaires sur les modalités.

Financement par l’ASSH

Le montant attribué résulte des éléments budgétaires indiqués dans le formulaire et doit être compris comme un crédit-cadre qui ne pourra pas être dépassé. La somme due sera versée après la manifestation sur présentation d’un décompte final accompagné des pièces justificatives nécessaires.

En principe, l’ASSH prend en charge :

• les frais de voyage et de séjour pour les intervenant·e·s actifs lors de la manifestation
• les frais liés au catering

L’ASSH encourage une restauration durable, selon les recommandations de l’Office fédéral de l’environnement.

Remarque : l’ASSH peut entrer en matière, au cas par cas et selon les formats de manifestation, sur d’autres frais, en particulier liés à des activités de médiation ou qui promeuvent la participation et la collaboration avec un public plus large. 

L’ASSH ne prend pas en charge :

• les honoraires et les salaires
• les frais de location de locaux

Remarque : pour la série de manifestations RECTO VERSO, l’ASSH n’applique pas la règle des 50%, d’ordinaire en vigueur.

Rapport et Modalités de paiement

Le paiement sera effectué sur le compte de l’institution membre après réception des documents suivants :

• rapports selon le modèle
• décompte global du projet et des pièces justificatives correspondantes

Veuillez télécharger les documents sur mySAGW après la réalisation de l'événement. 

Promotion de votre manifestation

L’ASSH se charge de la mise en page et de la production du programme en format PDF (voir l’exemple) et, si souhaité, en format imprimé. En plus, nous relayerons votre manifestation sur nos différents canaux de communication.

À cette fin, nous vous prions de nous envoyer dès que possible les informations et document suivants : 

• le titre, la date, l’heure et le lieu définitifs de la manifestation
• une image illustrant le thème de la manifestation, avec la légende et le copyright correspondants (résolution 300 dpi, en format paysage)
• un court descriptif de la manifestation (environ 600 signes, espaces comprises)

En plus, veuillez nous envoyer au plus tard deux mois avant la manifestation :

• le programme avec les heures précises et les noms des intervenant·e·s
• les noms et logos des institutions partenaires qui doivent figurer sur le programme
• les informations relatives à l’inscription (si souhaitée)

Remarque : les manifestations de la série RECTO VERSO s’adressent à un public large, raison pour laquelle la participation est, en principe, gratuite.

Contact

Dr. Sara Elmer
Collaboratrice scientifique
sara.elmer(at)sagw.ch